Апостиль на свідоцтво про народження: коли потрібен і як оформити

Під час виїзду за кордон із дитиною, оформлення посвідки на проживання, громадянства чи візи часто виникає вимога надати свідоцтво про народження з апостилем. Це стандартна процедура легалізації документа для використання в іншій країні.

Розберімося, що таке апостиль, коли він потрібен і на які свідоцтва його не ставлять.

Що таке апостиль і для чого він потрібен

Апостиль — це спеціальний міжнародний штамп, який підтверджує:

• справжність підпису посадової особи;

• її повноваження;

• автентичність печатки на документі.

• 
  

Після проставлення апостиля документ вважається легалізованим і має юридичну силу за кордоном.

Апостиль має стандартний вигляд — квадратний штамп розміром 10×10 см з уніфікованим текстом, який однаковий для всіх країн-учасниць Гаазької конвенції.

Чи всі країни приймають свідоцтво з апостилем

Свідоцтво про народження з апостилем визнається лише в країнах, що підписали Гаазьку конвенцію.

• Якщо країна входить до переліку учасників — достатньо апостиля.

• Якщо ні — потрібна консульська легалізація, яка є складнішою процедурою.

Україна приєдналася до Гаазької конвенції понад 20 років тому, тому для більшості країн ЄС, США, Канади та багатьох інших апостиль є достатнім.

Коли може знадобитися свідоцтво про народження з апостилем

Найпоширеніші ситуації:

• оформлення посвідки на проживання;

• подання документів на громадянство;

• оформлення візи;

• реєстрація дитини за кордоном;

• возз’єднання сім’ї;

• навчання або медичні питання за кордоном.

У кожному з цих випадків свідоцтво підтверджує правовий статус дитини.

На які свідоцтва апостиль не проставляють

Це важливий момент, через який часто виникають відмови:

❌ свідоцтва про народження, видані до 2003 року;

❌ свідоцтва радянського зразка (СРСР);

❌ заламіновані свідоцтва;

❌ документи з додатковими штампами, позначками або пошкодженнями.

У таких випадках спочатку потрібно отримати дублікат свідоцтва нового зразка у відділі РАЦС, і лише після цього подавати документ на апостиль.

Апостиль на свідоцтво про народження — обов’язкова процедура для використання документа за кордоном у більшості країн. Головне — перевірити:

• вимоги конкретної держави;

• зразок і стан вашого свідоцтва;

• чи потрібен додатково переклад і нотаріальне засвідчення.

• 
  

💚 Якщо не хочете розбиратися в нюансах самостійно — ми допоможемо отримати нове свідоцтво, поставити апостиль і зробити переклад без черг і зайвого клопоту.

Пишіть у дірект — підкажемо оптимальне рішення саме для вашої ситуації.