Як підготувати документи для ВНЖ або PR за кордоном: що потрібно перекладати, апостилювати та легалізувати

Ви вже живете за кордоном або тільки готуєтеся до переїзду?

Тоді, швидше за все, рано чи пізно будете оформлювати посвідку на проживання (ВНЖ), PR або громадянство.

І саме на цьому етапі виникає найбільше запитань.

Чи потрібен апостиль?

Який переклад підійде?

Чи потрібно нотаріально засвідчувати документи?

Розбираємося по черзі.

Які документи зазвичай потрібні

Точний перелік залежить від країни та підстави для отримання ВНЖ або PR.

Але найчастіше потрібні:

• свідоцтво про народження;

• свідоцтво про шлюб або розірвання шлюбу;

• довідка про несудимість;

• диплом, атестат та додатки;

• документи про зміну прізвища;

• довіреність (якщо вирішуєте питання в Україні);

• інші документи, які підтверджують підставу для проживання.

Коли потрібен апостиль

Апостиль підтверджує справжність українського документа для використання в більшості країн світу.

Найчастіше його ставлять на:

✔ свідоцтво про народження;

✔ свідоцтво про шлюб;

✔ довідку про несудимість;

✔ дипломи та атестати;

✔ нотаріальні документи.

Важливо пам'ятати: спочатку ставиться апостиль, а вже потім виконується переклад.

Якщо зробити навпаки, переклад доведеться переробляти.

А якщо потрібна не апостиль, а легалізація?

Не всі країни приймають документи з апостилем.

Для окремих держав необхідна консульська легалізація.

Тому перед оформленням документів важливо знати, які вимоги діють саме у країні, куди ви подаєте документи.

Який переклад потрібен

Це одна з найпоширеніших помилок.

Не існує універсального перекладу, який підходить усім країнам.

Наприклад:

• для Польщі часто потрібен присяжний переклад;

• у Німеччині також зазвичай вимагають переклад, виконаний присяжним перекладачем;

• в інших країнах достатньо нотаріально засвідченого перекладу.

Саме тому перед оформленням документів потрібно перевірити вимоги конкретної установи.

Найчастіші помилки

За роки роботи ми бачимо одні й ті самі ситуації.

Люди:

• перекладають документи до проставлення апостиля;

• використовують свідоцтва старого зразка, які потрібно замінити;

• мають різне написання імені або прізвища в документах;

• замовляють не той вид перекладу;

• дізнаються про відсутність апостиля вже після подачі документів.

Усе це призводить до додаткових витрат часу та коштів.

Як підготувати документи без зайвого стресу

Найкраще рішення — не збирати документи навмання.

Спочатку потрібно визначити вимоги країни, перевірити документи, зрозуміти, чи потрібен апостиль, який вид перекладу необхідний, і лише після цього розпочинати оформлення.

Саме так ви уникнете переробок і затримок.

Ми допомагаємо українцям, які вже перебувають за кордоном або лише планують переїзд, підготувати документи для ВНЖ, PR, навчання, роботи та громадянства.

Перевіримо ваш пакет документів, підкажемо, що потрібно саме у вашому випадку, та допоможемо оформити переклад, апостиль або легалізацію відповідно до вимог країни, куди ви подаєте документи.