Переклад тендерної документації: на що звернути увагу

Тендер — це офіційна процедура вибору постачальника товарів або послуг. Щоб взяти участь у тендері, компанія готує пакет документів: від статуту й фінансових звітів до технічних креслень та описів обладнання. Якщо тендер проходить за кордоном, переклад такої документації стає обов’язковим.

Які документи перекладаються для тендерів

Залежно від вимог замовника, можуть знадобитися:

• портфоліо компанії (установчі та реєстраційні документи);

• фінансові й юридичні документи;

• опис рішення (технічні специфікації, креслення, опис обладнання);

• дослідження ринку;

• угоди, контракти тощо.

• 
  

Це фактично презентація компанії іноземною мовою, і від того, наскільки якісно вона підготовлена, часто залежить результат.

Чим відрізняється переклад тендерної документації

• 🔹 Різні тематики — юридична, економічна, технічна й профільна (за сферою діяльності компанії). Часто потрібна команда перекладачів із різною спеціалізацією.

• 🔹 Висока точність — цифри, терміни, формулювання повинні бути передані без жодних відхилень.

• 🔹 Оформлення — переклад має повністю відповідати формальним вимогам організатора тендеру.

• 🔹 Терміновість — часто потрібне оперативне виконання великих обсягів тексту.

• 
  

Як вибрати перекладачів для тендеру

Обираючи бюро чи перекладача, зверніть увагу:

• чи є досвід роботи з тендерною документацією у вашій сфері;

• чи можуть забезпечити переклад різних тематик і вичитку профільним редактором;

• чи працюють із потрібними мовними парами;

• які є відгуки та рекомендації;

• які умови співпраці пропонують (ціна, терміни, оплата, конфіденційність).

• 
  

👉 У підсумку головне не лише вартість перекладу, а якість і комплексність послуги: швидкість, точність, оформлення відповідно до вимог.