Апостиль документів: що це, де його ставлять і коли він потрібен

Український документ за кордоном не завжди приймають просто тому, що він є офіційним в Україні.

Якщо документ потрібно подати до іноземної установи, може знадобитися його легалізація. Для країн, які приєдналися до Гаазької конвенції, одним із способів є апостиль.

Апостиль підтверджує справжність підпису, статус особи, яка підписала документ, та справжність печатки або штампа на ньому.

Простими словами, він допомагає іноземній установі переконатися, що документ справді виданий компетентним органом.

На які документи ставлять апостиль?

Найчастіше звертаються щодо:

• свідоцтв про народження, шлюб, розлучення;

• документів про зміну імені або прізвища;

• довідок про несудимість;

• дипломів, атестатів та додатків;

• нотаріальних документів і довіреностей;

• судових документів;

• окремих документів, виданих державними органами.

Але апостиль можна поставити не на будь-який документ.

Наприклад, старе свідоцтво про народження радянського зразка може потребувати заміни на документ нового зразка перед подальшим оформленням.

Де ставлять апостиль?

Це залежить від того, ким виданий документ і до якої категорії він належить.

В Україні апостиль на різні види документів проставляють уповноважені державні органи. Тому спочатку потрібно визначити тип документа, а вже потім звертатися до відповідної установи.

А що після апостиля?

Ось тут також часто виникає плутанина.

Апостиль і переклад — це не одне й те саме.

Якщо іноземна установа вимагає переклад документа, зазвичай спочатку оформлюють апостиль на оригіналі, а потім перекладають документ разом з апостилем.

Але конкретний порядок та форма перекладу залежать від країни й установи, куди подається документ.

Тому перед оформленням краще перевірити вимоги, а не робити «як робили знайомі».

Якщо ви вже за кордоном

Вам не обов'язково особисто їхати в Україну лише для того, щоб займатися апостилем.

Ми допомагаємо українцям за кордоном організувати оформлення документів в Україні: апостиль, переклад та необхідне засвідчення.

Ви надсилаєте нам інформацію про документ і країну подачі, а ми підкажемо, що саме потрібно зробити у вашій ситуації.

Плануєте ВНЖ, PR, навчання, роботу або іншу процедуру за кордоном?

Напишіть нам у Direct. Перевіримо ваш документ і підкажемо правильний порядок оформлення